Kancellári szervezeti egységek
Kancellár közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egységek:
Belső Ellenőrzési Főosztály
- A belső ellenőrzés független, tárgyilagos tevékenység, amelynek célja, hogy az Egyetem működését és eredményességét növelje. Ennek érdekében a Belső Ellenőrzési Főosztály
- vizsgálja a jogszabályoknak és belső szabályzatoknak való megfelelést,
- értékeli az Egyetemen alkalmazott kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárások hatékonyságát,
- a gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség vizsgálata alapján megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg az Egyetem vezetése részére.
Informatikai Igazgatóság
- Az Informatikai Igazgatóság a központi informatikai, oktatástechnikai és telekommunikációs szolgáltatásokért felelős, melynek keretében ellátja az egyetemi hálózat, a kliens gépek és a központi szerverek működtetését, az Egyetem polgárai számára hozzáférést biztosít az Egyetem tulajdonát képező informatikai hálózathoz, hardver és szoftver eszközökhöz, elvégzi a felhasználók adminisztrációját, felügyeletét, koordinálja az egyetem informatikai fejlesztéseit, meghatározza informatikai stratégiáját és informatikai tanácsadást nyújt.
- Szervezeti egységei:
- Központi Informatikai Üzemeltetési Osztály
- Informatikai Üzemeltetési Osztály Kaposvár
- Központi Informatikai Alkalmazások Osztály
Kancellári Titkárság
- Támogatja a kancellárt a vezetői tevékenységének ellátásában, szervezi a hatáskörébe tartozó feladatok ellátását.
Pályázat, HR és Jogi Igazgatóság
- A Pályázatkezelési Főosztály feladata a projektek kezelése, koordinálása, a projekt szakmai vezetőjének közreműködésével a szakmai és pénzügyi beszámoló jelentésének teljes körű összeállítása, és benyújtása a támogató szervezet részére; pályázati felhívások figyelése,az érintett szervezeti egységek központi tájékoztatása; a benyújtott pályázatokkal kapcsolatos engedélyeztetések, kérelmek kezelése; közreműködés a pályázatok költségtervének összeállításában és megvalósításában, a fenntartási időszak kezelésében; az Egyetem pályázati gazdálkodásához kapcsolódó költségvetések nyomon követése az Egyetem ügyviteli rendszerében, valamint a támogatási okiratokban meghatározott teljesítési határidők monitoringozása és betartása; a pályázatok pénzügyi beszámolójának tartalmi, formai ellenőrzése, egyeztetése az ügyviteli rendszerrel; a pályázatokhoz kapcsolódó, a közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzések lebonyolítása.
- A Humánerőforrás Főosztály az Egyetem egységes emberi erőforrás (HR) gazdálkodását szolgáló stratégiai, fejlesztési, igazgatási és ügyintézési feladatokat ellátó szervezete.
- A Jogi, Igazgatási és Adminisztrációs Főosztály ellátja az Egyetem működésével kapcsolatban felmerülő jogi feladatokat, valamint támogatja a rektort és a kancellárt az Nftv. által felelősségi és irányítási körükbe rendelt jogi tevékenységek ellátásában, szervezi és irányítja az Egyetem közbeszerzési tevékenységét a felmerülő igényeknek megfelelően, szükség esetén és szükséges mértékben külső erőforrások bevonásával.
Gazdasági kancellárhelyettes közvetlen irányítása alatt működő szervezeti egységek:
Költségvetési Igazgatóság
- Ellátja az Egyetem egészére vonatkozó intézményi tervezéssel, gazdálkodással, finanszírozással, az előirányzat-felhasználással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási kötelezettséggel, valamint az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. Felelős az Egyetem mérlegében kezelt vagyon valós, leltárral alátámasztott kimutatásáért.
- Szervezeti egységei:
- Költségvetési és Kontrolling Főosztály
- Gazdálkodási Főosztály
Vagyongazdálkodási Igazgatóság
- Feladata az Egyetem nem informatikai infrastruktúrájának működtetése, fenntartása, üzemeltetése, hasznosítása és fejlesztése, melynek keretében beszerzési, vagyongazdálkodási, beruházási, műszaki, üzemeltetési és biztonságszervezési feladatokat lát el.
- Szervezeti egységei:
- Beszerzési Osztály
- Beruházási és Vagyongazdálkodási Osztály
- Biztonsági Osztály
- Üzemeltetési Osztályok